فناوری جدید تلفن ابری همکاران

مدیریت دفتر چیست؟

Office manager
مدیریت دفتر شامل برنامه ریزی ، طراحی ، اجرای کار در یک سازمان و دفاتر آن است. این شامل ایجاد یک محیط کار متمرکز ، و هدایت و هماهنگی فعالیت های پرسنل دفتر برای دستیابی به اهداف تجاری است. این فعالیتها برای بهبود و حفظ کارایی ، اثربخشی و بهره وری ارزیابی و تنظیم می شوند.

به اشتراک گذاری این پست

مدیریت دفتر شامل هماهنگی فعالیتهای دفتر و کمک به حفظ رضایت کارکنان است. کلمات کلیدی در اینجا کارآیی و اثربخشی است .

مدیریت صحیح چه مزایایی دارد؟

کنترل بر فعالیت های دفتر ، کاهش هزینه های شرکت ، کارمندان خوشحال و هماهنگی کلیه فعالیت های شرکت

برای رفع هرگونه سردرگمی ، انواع مختلفی از مدیران وجود دارد که در ادارات کار می کنند (به عنوان مثال مدیران فناوری اطلاعات یا فروش). با این حال ، مدیریت دفتر به طور خاص به موقعیت های اداری شرکت ها اشاره دارد. البته سایر مناصب مدیریتی به طور طبیعی دپارتمانی هستند ، اما مدیران دفاتر عمومیت بیشتری دارند. به زبان ساده ، یک مدیر دفتر با جزئیات روزمره و نحوه کار محیط کلی محیط کار درگیر است. اما به صورت دورکاری توسط تلفن ابری می تواند با کارمندان در ارتباط باشد.

تعریف مدیریت دفتر

مدیریت دفتر شامل برنامه ریزی ، طراحی ، اجرای کار در یک سازمان و دفاتر آن است. این شامل ایجاد یک محیط کار متمرکز ، و هدایت و هماهنگی فعالیت های پرسنل دفتر برای دستیابی به اهداف تجاری است. این فعالیتها برای بهبود و حفظ کارایی ، اثربخشی و بهره وری ارزیابی و تنظیم می شوند.

تمرکز این تعریف بر روی پرسنل است زیرا راه رسیدن به یک محل کار کارآمد با افراد سخت کوش و با مدیریت کارآمد هموار شده است. مدیران دفاتر غالباً مسئول میز تحریر ، وسایل ، بودجه اداری یا اداری ، آموزش کارکنان ، ترتیب سفر و مدیریت سایر کارکنان تسهیلات هستند. یک مدیر دفتری موفق در هر زمینه ای باید رفتار و نیازهای کارکنان خود را درک کند ، بنابراین آنها می توانند یاد بگیرند که چگونه با انگیزه های مناسب بهترین انگیزه را برای کارگران خود ایجاد کنند.

مدیریت دفتر در زمینه های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ، اگرچه شباهت های زیادی در سراسر حوزه وجود دارد. هر شغل مدیریت دفتر شامل جنبه های خاصی است که آنها را از بقیه جدا می کند.

انواع مشاغل مدیریت دفتر

مشاغل مختلف مدیریت اداری وجود دارد ، با این وجود وظایف اساسی این مدیران کاملاً مشابه است. علاوه بر نظارت بر عملکرد روان یک شرکت ، اطمینان از تأمین لوازم مورد نیاز و کارکرد تجهیزات اداری ، مدیران دفتر گاهی می توانند کارمندان را استخدام ، اخراج ، آموزش و ارتقا دهند.

مدیریت دفتر شرکت

مشاغل مدیریت دفاتر شرکتی شامل مدیر در هر شعبه از یک شرکت خاص است. مدیر منطقه (که معمولاً در دفتر مرکزی واقع شده است) بر سایر مدیران شعب نظارت دارد ، بنابراین سفر بین مکانهای شعبه شرکت اغلب جنبه اصلی شغل است. علاوه بر این ، مدیران دفاتر شرکتی رویکردهای سازمانی جدیدی را برای منابع انسانی و کمپین های بازاریابی برنامه ریزی می کنند.

مدیریت مطب پزشکی

مدیریت مطب پزشکی به دانش دقیق آناتومی و روش های آزمایشگاهی و همچنین قوانین مراقبت های بهداشتی نیاز دارد. مدیران مطب پزشکی معمولاً در مطب های دکتر کار می کنند ، جایی که بر همه دستیاران پزشکی نظارت می کنند. مسئولیت های اساسی دیگر شامل محرمانه بودن بیمار و دفع صحیح زباله های پزشکی است.

مدیریت دفتر حقوقی

مشاغل مدیریت دفاتر حقوقی نیاز به تجربه عملی قانون و درک گسترده ای از رویه های حقوقی دارند. مدیران دفاتر حقوقی بر دستیاران اداری حقوقی ، مدیریت حقوق و دستمزد و بخش منابع انسانی شرکت نظارت دارند.

مدیریت مجازی دفتر

مدیران دفتر مجازی بجای کار در یک کار همزمان به عنوان کارمند تمام وقت ، اغلب در چندین شرکت کوچکتر به صورت نیمه وقت کار می کنند. این امر به دلیل تمایل مشاغل کوچک به عقد قرارداد برای مشاغل مدیریت دفاتر مجازی است. تعجب آور نیست که مشاغل دور از هر کالیبر در حال افزایش است ، بنابراین مدیران دفتری مجازی گزینه جذابی برای رشد مداوم مشاغل کوچک هستند که هنوز به مدیر دفتر در محل نیاز ندارند.

توصیه می کنیم جهت مدیریت بهتر کارمندان و مشتریان با نسل جدید مرکز تماس آشنا شوید. مزایای آن ضبط مکالمات،امکان دورکاری،منشی تلفنی،هزینه خیلی پایین نسبت به تلفن سانترال و… می باشد.جهت اطلاع بیشتر لطفا به وبسایت مرکز تماس ابری همکاران مراجعه فرمایید.

منبع مرتبط:

https://www.careerexplorer.com/careers/office-manager/

در خبر نامه تلفن ابری همکاران عضو شوید

در ابتدای از آخرین مطالب و محوای ما مطلع شوید

مطالب بیشتر

بلاگ

مقایسه انواع مراکز تماس و تأثیر آن‌ها درکاهش هزینه های کسب‌وکار

استفاده از تلفن ابری در کاهش هزینه‌های شرکت‌های کوچک و استارتاپ‌ها تأثیر مستقیمی دارد. استارتاپ‌ها و کسب‌وکار تازه به‌طورمعمول در این شرایط اقتصادی ایران، تحت تأثیر انواع فشارهای مختلف مثل افزایش تورم، رقبای جدید، کاهش بازار، افزایش هزینه‌های نیروی انسانی و …. هستند.

بیشتر بخوانید
آناتومی تماس تلفن ابری
بلاگ

نحوه کارکرد تلفن ابری و بررسی ویژگی‌ها، مزایا و معایب آن

همه ما باید از فناوری‌هایی که به مرور زمان و با گسترش علم و آگاهی به دست آمده‌اند، کمال استفاده را ببریم. یکی از این فناوری‌ها، تلفن ابری است که امکان تماس تلفنی و ویدئویی را در هر کجا که هستیم، برای ما فراهم می‌کند؛ بنابراین اگر قصد افتتاح یک دفتر جدید و استخدام کارکنان از راه دور دارید یا در فکر گسترش کسب و کار فعلی خود هستید، تلفن‌های ابری می‌تواند به عنوان روشی مقرون‌به‌صرفه، در این زمینه و برای بهبود شرایط کاری‌تان، نجات‌دهنده باشند.

بیشتر بخوانید
بلاگ

دلایل استفاده از سیستم تلفن ابری در مشاغل کوچک و متوسط

دلایل استفاد از تلفن ابری، تلفن ابری و فناوری ارتباطات مبتنی بر ابر، در سال‌های اخیر به سرعت در حال پیشرفت بوده‌اند.

اگر سازمان شما ده‌ها یا صدها تماس در روز دریافت می‌کند، احتمالاً کسب و کار شما، نیاز به یک سیستم تلفنی ویپ دارد؛ راه‌اندازی یک سیستم تلفن ابری برای مشاغل کوچک، به طور فزاینده‌ای، سبب رشد آن کسب و کار و رضایت هر چه بیشتر مشتریان نسبت به تلفن‌های سیمی قدیمی می‌شود.

بیشتر بخوانید
پیاده‌سازی تلفن گویا برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط
بلاگ

6 نکته در مورد عملکرد IVR یا تلفن گویا برای کسب و کار‌های کوچک و متوسط

اگر صاحب کسب ‌و کار متوسط یا کوچکی هستید، انجام وظایف و کارهای روزانه در حین مدیریت تماس‌های تلفنی می‌تواند مشکل باشد؛ در این مواقع استفاده از راهکاری برای پاسخگویی خودکار می‌تواند کمک‌کننده باشد تا بدون نیاز به اپراتور، عملکرد بهتر و سریع‌تری جهت پشتیبانی از درخواست تماس‌گیرندگان داشته باشید.

بیشتر بخوانید

آیا میخواهید از فناوری جدید تلفن ابری بیشتر بدانید ؟

از این طریق با ما در تماس باشید.

خرید تلفن ابری همکاران

از طریق این فرم میتوانید اطلاعات مورد نیاز جهت خرید تلفن ابری همکاران را برای ما ارسال نمایید.

برای آپلود، فایلی را به این قسمت بکشید یا کلیک کنید. تا 10 فایل را می‌توانید آپلود کنید.

حقیقی : فقط کارت ملی

حقوقی : کارت ملی صاحبین امضاء، اساسنامه شرکت، آگهی آخرین تغییرات

اطلاعات تماس با ما

مشاوره تخصصی رایگان

جهت دریافت رایگان مشاوره از مشاورین کارآموزده ما در تلفن ابری همکاران فرم زیر را برای ما ارسال نمیایید.

در این قسمت در صورتی که میدانید نیاز تلفنی شما چه مقدار هست. آن را وارد کنید، برای مثال شرکت X نیازمند حمایت از ۱۰ تماس همزمان می‌باشد.
در صورتی که میدانید چه تعداد داخلی مورد نیاز شما هست آن را وارد کنید.

اطلاعات تماس با ما