آیا تلفن ابری در راندمان کارمندان موثر است؟

تلفن ابری
با استفاده از تلفن ابری می‌توان به طرز چشم‌گیری هزینه‌های مخابراتی سازمان‌ها را کاهش داد. گرچه صرفه‌جویی در مصرف پول، به‌عنوان استراتژی همواره برنده در نظر گرفته می‌شود اما بهره‌گیری از این روش کارکرد سرنوشت‌ساز دیگری را نیز به همراه دارد و آن تأثیر مستقیمی است که در افزایش راندمان کارمندان به همراه خواهد داشت که در ادامه به تشریح این موضوع خواهیم پرداخت.

به اشتراک گذاری این پست

با استفاده از تلفن ابری می‌توان به طرز چشم‌گیری هزینه‌های مخابراتی سازمان‌ها را کاهش داد. صرفه‌جویی در مصرف پول، به‌عنوان استراتژی همواره برنده در نظر گرفته می‌شود . اما بهره‌گیری از این روش کارکرد سرنوشت‌ساز دیگری را نیز به همراه دارد و آن تأثیر مستقیمی است که در افزایش راندمان کارمندان به همراه خواهد داشت که در ادامه به تشریح این موضوع خواهیم پرداخت.

مفهوم تلفن ثابت ابری

این روش، نوعی سیستم تلفن VoIP است که از طریق یک شبکه IP مبتنی به Cloud (فضای ابری) بوده و به طور کامل از طریق اینترنت قابل دسترسی است. می‌توان به‌راحتی آن را خارج از سایت مدیریت نمود و به تبع آن سرمایه‌گذاری‌های زیرساختی مخابراتی را کاهش داد.

از جمله مزایای آن استقرار و راه‌اندازی سریع عنوان می‌شود. این سرویس‌ها به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه خریداری و مدیریت می‌شوند. تعریف دیگر این سیستم تلفن ابری که در فضای ابری میزبانی می‌شود. دریافت و انجام تماس با سایر تلفن‌ها و با اتصال به مرکز داده انجام می‌شود.

چرا باید از تلفن گویا استفاده کنیم؟

بدیهی است که شرکت‌ها همواره در پی یافتن شگردهایی هستند . بدین منظور که تا ضریب بهره‌وری کارمندان خود را افزایش دهند. عوامل مؤثر بسیاری در این زمینه عنوان شده است که از جمله آن می‌توان به تلفن گویا نیز اشاره نمود. از جمله مزایای این روش، نکات زیر عنوان می‌شود:

  • دریافت شماره مستقیم:
  • با استفاده از سیستم تلفن معمولی، افراد جدید در هر مجموعه ممکن است مدت طولانی ناچار باشند تا شماره داخلی خود را به‌صورت اشتراکی با سایر همکاران استفاده کنند یا تمامی تماس‌های خود را به صندوق پست صوتی هدایت نمایند. سپس در زمان مناسب به بررسی و تحلیل آن‌ها بپردازند. این امر تجربه‌های ناخوشایندی برای مشتریان و نیز کارمندان به همراه خواهد داشت و رضایت مخاطب هدف را جلب نمی‌نماید.
  • فرقی نمی‌کند که کارمند فعلی در شرکت بوده یا از خانه به انجام وظایف خود بپردازد، امکان ارائه شماره داخلی و مستقیم برای آن‌ها به‌راحتی امکان‌پذیر است. این امر آن‌ها را به سرعت وارد شبکه می‌نماید و از روز اول کارایی و راندمان کاری آن‌ها افزایش می‌یابد.

  • ارتباطات ساده تر:
  • در سال‌های اخیر استفاده از ایمیل برای ارتباطات مؤثر با مشتریان رشد چشم‌گیری داشته است. باز کردن، خواندن ساعت کاری کارمندان را به خود اختصاص می‌دهد. به کمک سیستم تلفن ابری می‌توان تمامی کارکنان حاضر در پلتفرم را به‌صورت متمرکز و واحد در زمان واقعی مدیریت نموده و از در دسترس، مشغول یا دور بودن آن اطلاع کسب نمود.
  • ارسال و دریافت پیام‌های فوری و تنها با فشردن یک کلیک برای شروع مکالمه صوتی یا تصویری به این روش نه تنها بسیار آسان‌تر و سریع‌تر روی می‌دهد. همچنین خطای شماره‌گیری‌های تکراری و خسته‌کننده را نیز از بین خواهد برد. این امر به معنای حذف استفاده از ایمیل در محیط‌های کاری نخواهد بود . اما به کاهش حجم وسیع ایمیل منجر می‌شود. حجم اندک ایمیل به معنای حواس پرتی کمتر و کارایی بیشتر کارمند خواهد بود.

  • ردیابی و بهینه سازی عملکرد:
  • تلفن ثابت ابری می‌تواند بدون به خطر انداختن کیفیت و یا سایر استانداردها، به افزایش کارایی کارمند منجر شود. با این روش سازمان‌ها به مدیریت عملکرد تکیه می‌کنند و به کمک این سیستم می‌توانند حجم و مدت تماس‌های پشتیبانی و اطلاعات مشتری را تجزیه و تحلیل نمایند.
  • می‌توان سطوح پرسنل را براساس حجم تماس‌ها پیگیری نمود و برای حفظ استانداردهای تجربه مشتری به استخدام کارمندان جدید روی آورد. براساس مدت تماس‌ها می‌توان این نکته را دریافت که برای جلب رضایت بیشتر مشتری به آموزش بهینه‌تر کارمندان نیاز خواهد بود یا در زمان کمتر اطلاعات مورد نیاز مشتری در اختیار وی قرار می‌گیرد.

تلفن ابری و دورکاری

امروزه با افزایش کاربرد مفهوم دورکاری، راه‌های جدیدی برای افزایش راندمان کارمندان مدنظر قرار می‌گیرد. استفاده از تلفن گویا بسیار متداول شده است . بدون وابستگی موقعیت مکانی کارمندان، اتصال مستقیم به این سیستم به‌راحتی امکان‌پذیر است.

کارمندان دورکار عموماً از خانه‌ها با استفاده از نرم افزارهای مختلف مجهز به تمامی ویژگی‌های یک تلفن اداری به این سیستم متصل می‌شوند. این امکان به آن‌ها اجازه می‌دهد تا افزونه‌های صوتی، تصویری و وب کنفرانس را با کیفیت بسیار بالا برگزار و مدیریت نمایند.

بسیاری از جلسات بدون نیاز به ملاقات حضوری برگزار می‌شود . برای کارمندان در سفر، استفاده از این امکان در هتل یا فرودگاه به‌راحتی و با کمک تلفن همراه نیز در دسترس است. با این روش دیگر نگرانی برای از دست رفتن تماس‌های مهم احساس نمی‌شود. از این طریق کارمندان همواره خود را در دفتر کارشان حس می‌کنند . بنابراین تفاوتی بین آن‌ها و کارمندان حاضر در محیط کار احساس نمی‌شود.

کاهش هزینه‌ها با تلفن ابری

با استفاده از تلفن گویا می‌توان به کاهش هزینه‌های ارتباطی امیدوار بود. این روش راهی مقرون‌به‌صرفه برای ارتباط با کارمندان از راه دور عنوان می‌شود. با این سیستم، افزودن یا حذف خطوط جدید با سرعت و سهولت بیشتری امکان‌پذیر خواهد بود. لزومی به حضور پشتیبان فنی در محل احساس نمی‌شود و این امر هزینه راه‌اندازی را کاهش و مقیاس‌بندی آن را برای هر کسب و کاری افزایش می‌دهد.

هم چنین می‌توان به‌راحتی فاکتور ماهیانه هزینه و مکالمات تمامی خطوط را دریافت نمود. در نتیجه آن، کنترل و مدیریت عملکرد کارمندان هم به‌راحتی قابل پیگیری خواهد بود.

کلام آخر!

امروزه مفاهیم کاهش هزینه‌های تمام شده و افزایش بهره‌وری کارمندان برای کسب و کارها از اهمیت بسیاری برخوردار است. یافتن پاسخ این پرسش که چرا باید از تلفن گویا استفاده کنیم. می‌تواند بسیار راهگشا باشد.

این بستر به برقراری ارتباطی ساده و مؤثرتر با مشتریان یاری می‌رساند که علاوه‌بر افزایش رضایت، به پشتیبانی بهتر و سریع‌تر نیز منجر می‌شود. در ضمن مدیریت تماس‌ها و محاسبه ضریب عملکرد کارمندان با سهولت بیشتری در این روش روی می‌دهد.

در خبر نامه تلفن ابری همکاران عضو شوید

در ابتدای از آخرین مطالب و محوای ما مطلع شوید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مطالب بیشتر

Reduce support costs with cloud telephony
بلاگ

صرفه‌جویی هزینه‌ پشتیبانی با تلفن ابری

در دنیای امروز، شرکت‌ها به دنبال راهکارهایی هستند که علاوه بر افزایش بهره‌وری، هزینه‌ها را نیز بهینه کنند. یکی از راه‌حل‌های هوشمندانه که به طور فزاینده‌ای موردتوجه قرار گرفته، سیستم‌های تلفن ابری هستند. این فناوری نه‌تنها به بهبود ارتباطات داخلی و خارجی شرکت‌ها کمک می‌کند، بلکه می‌تواند در کاهش هزینه‌های پشتیبانی نیز نقش حیاتی ایفا کند. در این مقاله، به بررسی این سیستم‌ها و چگونگی کمک آن‌ها به کاهش هزینه‌های پشتیبانی خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانید
Cloud Call Center Implementation
بلاگ

پیاده‌سازی مرکز تماس ابری

در دنیای امروز، تکنولوژی با سرعتی شگرف در حال تغییر است و یکی از بزرگ‌ترین تحولات در حوزه خدمات مشتری، ظهور مرکز تماس ابری (Cloud Contact Center) بوده است. این سیستم‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که خدمات پشتیبانی و ارتباط با مشتریان خود را به شیوه‌ای مؤثرتر، منعطف‌تر و هزینه بهینه‌تری ارائه دهند. اگر شما هم به فکر به‌روزرسانی سیستم‌های ارتباطی کسب‌وکار خود هستید، پیاده‌سازی یک مرکز تماس ابری می‌تواند گزینه‌ای ایدئال باشد. اما سؤال اینجاست که چگونه باید این فناوری را به طور موفقیت‌آمیز در سازمان خود پیاده‌سازی کنید؟
در این مقاله، به گام‌به‌گام پیاده‌سازی یک مرکز تماس ابری در کسب‌وکار شما خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانید
Competitive advantage
بلاگ

مزایای مرکز تماس ابری برای کسب‌وکار

کسب‌وکارها و تحولی به‌نام مرکز تماس ابری
در دنیای کسب‌وکار امروزی، رقابت به اوج خود رسیده است و مشتریان انتظار خدمات سریع، دقیق و شخصی‌سازی‌شده را دارند. اینجاست که مرکز تماس ابری به‌عنوان یک فناوری تحول‌آفرین وارد میدان می‌شود. برخلاف مراکز تماس سنتی که متکی به زیرساخت‌های فیزیکی پیچیده و پرهزینه بودند، مراکز تماس ابری با بهره‌گیری از فناوری ابری، امکانات پیشرفته‌ای را با هزینه‌ای به‌صرفه‌تر ارائه می‌دهند.

بیشتر بخوانید
Innovation culture
بلاگ

فرهنگ نوآوری در شرکت‌ها

در دنیای پرشتاب امروز، نوآوری به یکی از کلیدی‌ترین عوامل موفقیت شرکت‌ها تبدیل شده است. اما چه چیزی باعث می‌شود برخی از سازمان‌ها در این زمینه از دیگران جلو بزنند؟ پاسخ ساده است: فرهنگ نوآوری. در ادامه، این مقاله اصول و عوامل مؤثر در ایجاد چنین فرهنگی را بررسی می‌کنیم و تأثیر آن را بر رشد و موفقیت شرکت‌ها مرور خواهیم کرد.

بیشتر بخوانید

آیا میخواهید از فناوری جدید تلفن ابری بیشتر بدانید ؟

از این طریق با ما در تماس باشید.

تلفن ابری

دریافت مشاروه تخصصی رایگان

همکاران ما در نهایت صداقت در کنار شما هستند.

7 + 3 چند میشه ؟