جهت دریافت مشاوره رایگان اینجا کلیک کنید
اگر صاحب کسب و کار متوسط یا کوچکی هستید، انجام وظایف و کارهای روزانه در حین مدیریت تماسهای تلفنی میتواند مشکل باشد؛ در این مواقع استفاده از راهکاری برای پاسخگویی خودکار میتواند کمککننده باشد تا بدون نیاز به اپراتور، عملکرد بهتر و سریعتری جهت پشتیبانی از درخواست تماسگیرندگان داشته باشید.
استرس یک عامل منفی مهم در هنگام برقراری تماسهای سرد است. اگر بتوانید بر استرس برقراری تماس سرد غلبه کنید، میتوانید تماس را به خوبی مدیریت کنید تا خروجی تماس شما مثبت باشد.
تماس با شخصی که نمیشناسید و از قبل تعاملی با او نداشتهاید، به خودی خود استرسزا است. چه یک بازاریاب تازهکار باشید و چه کسی باشید که سالها تجربه برقراری تماس سرد را دارد، باز هم ممکن است هنگام برقراری تماس سرد دچار استرس شوید.
در گذشته، کسب رضایت مشتری در قالب یک فرآیند پیچیده مطرح نبود. در واقع مشتری کالا یا خدماتی را از شما میخرید و پولی را بابت آن پرداخت میکرد و همه چیز در اینجا تمام میشد.
اما در دهههای گذشته، رضایت مشتری به عنوان یک مفهوم پیچیدهتر مطرح شده است و به نظر میرسد کسب رضایت مشتری برای بعضی از شرکتها بسیار سخت باشد.
تماس پیگیری از نظرهایی حتی از برقراری تماس سرد نیز مشکلتر است. در واقع این تماس پیگیری است که چرخه تماس فروش را به جریان میاندازد. تماس پیگیری و کیفیت آن، میزان ارزشی را که شما برای مشتری بالقوه قائلید، آشکار میکند.
فعالان فناوری اطلاعات و ارتباطات با حضور در دومین نمایشگاه فناوری اطلاعات و ارتباطات کیش (KITEX2022) دستاوردها و توانمندیهایشان را به علاقمندان ارایه میکنند.
نگهداری را به حداقل می رساند. ارائهدهنده یا «میزبان» شما این فناوری را کاملاً خارج از سایت و دفتر برای شما حفظ و نگهداری میکند . در حالی که یک اتصال عالی و مزایای بیشمار دیگری را برای شما فراهم میکند.
زیرساختارهای گوناگون نیز نفوذ کردهاند. بهعنوان مثال، سرورها، بخشهای سخت افزاری و سرویسهای مرتبط با شبکه، در ایجاد یک ارتباط مؤثر و با کیفیت نقش مهمی ایفا میکنند.
با استفاده از تلفن ابری میتوان به طرز چشمگیری هزینههای مخابراتی سازمانها را کاهش داد. گرچه صرفهجویی در مصرف پول، بهعنوان استراتژی همواره برنده در نظر گرفته میشود اما بهرهگیری از این روش کارکرد سرنوشتساز دیگری را نیز به همراه دارد و آن تأثیر مستقیمی است که در افزایش راندمان کارمندان به همراه خواهد داشت که در ادامه به تشریح این موضوع خواهیم پرداخت.
آیا تا بهحال به این اندیشیدهاید که اگر کسب و کار شما شرکت و یا یک دفتر ثابت نداشته باشد، مشتریان شما چگونه میتوانند با شما در ارتباط باشند؟ آیا به هزینهها و زمانبر بودن فعالیتهایی که برای تغییر خط ثابت از مکانی به مکان دیگر وجود دارد اندیشیدهاید؟ ما اینجا هستیم تا تمام این مشکلات را برای شما حل کنیم.
زمانی که بحث راهاندازی یک کسبوکار کوچک یا متوسط مطرح میشود، پاسخ دادن به تلفن یک بخش ضروری از آن است.در کسب و کارهای کوچک و متوسط حتی اگر یک تماس در روز داشته باشید ارزشمند است چرا که ممکن است یک فرصت یا کار فوری باشد، از طرفی ممکن است استخدام یک مسئول پذیرش تماموقت هم منطقی نباشد. البته، منتظر نگه داشتن مشتری پشت خط (زنگ خوردن تلفن) و یا فرستادن مشتری به پست صوتی راهحل بلند مدتی نیست، پس چه کار باید کرد؟
وقتی حرف از کاهش هزینه های سازمانی می شود، اکثر افراد به اخراج کارکنان فکر می کنند. اما اگر کمی وقت بگذارید، می توانید به جز اخراج کارکنان، راه حل های بسیاری را برای کاهش هزینه های سازمانتان پیدا کنید. سازمان ها هزینه های ثابت و متغیر بسیاری را می پردازند که گاهی بسیاری از آن ها را محاسبه نمی کنند. به طور مثال، هزینه مرکز تلفن یکی از هزینه های سازمان ها است که اکثر کارفرمایان توجه چندانی به آن ها نمی کنند. امروزه انواع مختلفی از مرکز تلفن سازمانی وجود دارد که یکی از آن ها مرکز تلفن ابری است.
وجود اخبارهای بسیار در مورد حملات سایبری، هک خطوط تلفن و… باعث شده وقتی موضوع استفاده از مرکز تلفن ابری برای سازمان ها مطرح می شود، مدیران سازمان ها، توجه ویژه ای به مسائل امنیتی داشته باشند.
ممکن است تهدیداتی برای به خطر انداختن مرکز تلفن ابری وجود داشته باشد، اما جای نگرانی نیست. چرا که راهکارهای بسیاری هستند که به واسطه آن ها می توان از این نوع سرویس ها محافظت کرد.
از این رو به جرات می توان گفت استفاده از مرکز تلفن ابری، مطمئن ترین راهی است که به واسطه آن می توانید از اطلاعات سازمان و مشتریانتان محافظت کنید.