تلفن‌های ابری امکان به اشتراک‌گذاری سریع و آسان اطلاعات و فایل‌ها را فراهم می‌کنند. تیم‌ها می‌توانند به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را با هم به اشتراک بگذارند و در فرآیندهای تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی بهبود ایجاد کنند.