همه چیز درباره مراکز تماس ابری: توضیح جامع و مقایسه کامل

مرکز تماس ابری
"در دنیای امروز، ارتباطات با مشتری برای موفقیت هر کسب‌وکاری حیاتی است. توانایی برقراری ارتباط موثر و کارآمد با مشتریان نه تنها باعث افزایش رضایت مشتریان می‌شود، بلکه می‌تواند به رشد و توسعه کسب‌وکار نیز کمک کند. با این حال، مراکز تماس سنتی با چالش‌های متعددی مواجه هستند که بر عملکرد و کارایی آن‌ها تأثیر منفی می‌گذارد. از جمله این چالش‌ها می‌توان به هزینه‌های بالای نگهداری و عملیاتی، محدودیت در مقیاس‌پذیری برای پاسخگویی به حجم بالای تماس‌ها و عدم انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات سریع بازار اشاره کرد.

به اشتراک گذاری این پست

 مرکز تماس ابری و تماس ابری راه‌حل‌های نوآورانه‌ای هستند که به کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای امکان می‌دهند تا ارتباطات با مشتری خود را به طور مؤثرتر و کارآمدتر مدیریت کنند.

در این مقاله در مورد مرکز تماس ابری و ویژگی های آن پرداخته ایم.پیشنهاد میکنم حتما برای کسب اطلاعت بیشتر و مزایای تلفن های ابری در افزایش بهره‌وری کارمندان و صرفه جوبی در هزینه های ارتباطی حتما به این دو مقاله سر بزنید.

تلفن ابری

در این بخش، نگاهی اجمالی به تلفن ابری و مزایای آن خواهیم داشت. برای آشنایی کامل با این فناوری نوین و کاربردهای آن، مطالعه‌ی مقاله کامل‌تر را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

تلفن ابری چیست ؟

 تلفن ابری (Cloud Phone System) یک سرویس مبتنی بر اینترنت است که به‌جای استفاده از خطوط تلفن سنتی، از بستر اینترنت برای برقراری و دریافت تماس استفاده می‌کند. به‌عبارت‌دیگر، دیگر نیازی به تجهیزات و زیرساخت‌های فیزیکی گران‌قیمت در محل کار خود ندارید.

 با تلفن ابری، از طریق نرم‌افزار روی کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت یا حتی تلفن همراه هوشمند خود تماس می‌گیرید و تماس دریافت می‌کنید. این سیستم تمام ویژگی‌های ضروری یک سیستم تلفن سنتی مانند برقراری تماس، دریافت تماس، صندوق صوتی، کنفرانس و غیره را ارائه می‌دهد، اما با مزایای بسیار بیشتر.

چرا باید از تلفن ابری استفاده کنیم؟

تلفن ابری پردازش همکاران

در دنیای امروز که ارتباطات حرف اول را می‌زند، استفاده از سیستم‌های تلفنی کارآمد و به‌روز برای هر کسب‌وکاری ضروری است. تلفن ابری با ارائه مزایای متعدد، به عنوان راه‌حلی نوین و جایگزینی مناسب برای سیستم‌های تلفن سنتی، توجه بسیاری از کسب‌وکارها را به خود جلب کرده است.

دلایل متعددی برای استفاده از تلفن ابری وجود دارد که در اینجا به برخی از مهم‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:

  1.صرفه‌جویی در هزینه:

 یکی از بارزترین مزایای تلفن ابری، کاهش چشمگیر هزینه‌ها در مقایسه با سیستم‌های تلفن سنتی است. با حذف نیاز به تجهیزات و زیرساخت‌های گران‌قیمت مانند سانترال، کابل‌کشی و خطوط تلفن ثابت، هزینه‌های راه‌اندازی و نگهداری به طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

 علاوه بر این، تلفن ابری به شما امکان می‌دهد تا بر اساس نیازتان، تعداد خطوط و امکانات را به‌صورت منعطف انتخاب و هزینه آن را پرداخت کنید. این موضوع در مقایسه با سیستم‌های سنتی که تعرفه‌های ثابتی دارند، بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر است.

 2. افزایش تحرک و انعطاف‌پذیری:

 تلفن ابری به شما این امکان را می‌دهد که از هر مکانی با اتصال به اینترنت، تماس برقرار کنید و دریافت کنید. این موضوع برای کسب‌وکارهایی که دارای کارمندان دورکار یا سیار هستند، بسیار حائز اهمیت است.

 با تلفن ابری، دیگر نیازی به حضور فیزیکی در محل کار برای برقراری تماس نیست و می‌توانید به‌راحتی از طریق لپ‌تاپ، تبلت یا حتی تلفن همراه خود، با مشتریان، همکاران و شرکای تجاری خود در ارتباط باشید.

 3. ارتقای کیفیت خدمات مشتری:

 تلفن ابری با ارائه امکانات پیشرفته مانند منشی تلفنی خودکار، صف انتظار، توزیع خودکار تماس (ACD)، ضبط تماس ، به شما کمک می‌کند تا خدمات مشتری خود را به طور قابل‌توجهی ارتقا دهید.

 منشی تلفنی خودکار، تماس‌ها را در ساعات غیرکاری یا در صورت عدم حضور شما، به طور خودکار پاسخ می‌دهد و پیام مشتریان را ضبط می‌کند. صف انتظار، به مشتریان اطمینان می‌دهد که در صورت مشغولی خطوط، منتظر نمانده و به آنها رسیدگی خواهد شد.

 توزیع خودکار تماس، به طور هوشمند تماس‌ها را بین کارمندان شما توزیع می‌کند تا از اتلاف وقت و نارضایتی مشتریان جلوگیری شود. ضبط تماس، به شما امکان می‌دهد تا مکالمات را برای بررسی و آموزش کارمندان خود ذخیره کنید.

 تجزیه‌وتحلیل تماس، اطلاعات ارزشمندی در مورد الگوهای تماس، عملکرد کارمندان و رضایت مشتریان به شما ارائه می‌دهد که می‌توانید از آنها برای بهبود مستمر خدمات خود استفاده کنید.

 4. مقیاس‌پذیری:

 تلفن ابری به شما این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی و بدون نیاز به تجهیزات اضافی، تعداد خطوط و امکانات خود را متناسب با نیازتان افزایش یا کاهش دهید. این موضوع برای کسب‌وکارهایی که به‌سرعت درحال‌رشد هستند یا نیازهای متغیری دارند، بسیار ایدئال است.

 با تلفن ابری، می‌توانید در هر زمان و بدون صرف هزینه‌های اضافی، ظرفیت سیستم خود را متناسب با حجم تماس‌هایتان تنظیم کنید.

 5. امنیت و پایداری:

 ارائه‌دهندگان معتبر تلفن ابری از بالاترین استانداردهای امنیتی برای محافظت از داده‌های شما استفاده می‌کنند.

 ذخیره‌سازی اطلاعات در سرورهای ابری امن، از آنها در برابر خطرات هک‌شدن، بلایای طبیعی و دیگر خطرات محافظت می‌کند.

 علاوه بر این، تلفن ابری از پایداری بالایی برخوردار است و در صورت بروز هرگونه مشکل، به‌سرعت قابل بازیابی است.

چه کسانی می‌توانند از تلفن ابری استفاده کنند؟


تلفن ابری می‌تواند برای طیف گسترده‌ای از کسب‌وکارها با نیازها و اندازه‌های مختلف مفید باشد. در اینجا به برخی از دسته‌بندی‌هایی که می‌توانند بیشترین بهره را از تلفن ابری ببرند، اشاره می‌کنیم:

  1. کسب‌وکارهای کوچک:

 استارت‌آپ‌ها: راه‌اندازی سریع و آسان، بدون نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه بالا. کسب‌وکارهای خانگی: صرفه‌جویی در فضای اداری و هزینه‌های مرتبط. فریلنسرها و پیمانکاران: برقراری ارتباط آسان با مشتریان از هر مکانی.

  2. کسب‌وکارهای با رشد سریع:

 مقیاس‌پذیری آسان: افزایش یا کاهش خطوط و امکانات متناسب با نیازهای در حال تغییر. هزینه‌های منعطف: پرداخت به‌ازای مصرف، بدون تعهدات بلندمدت. امکانات پیشرفته: بهره‌مندی از جدیدترین امکانات ارتباطی برای رشد و پیشرفت.

  3. کسب‌وکارهایی با کارمندان دورکار یا سیار:

 ارتباط بدون محدودیت: برقراری تماس و دریافت تماس از هر مکانی با اتصال به اینترنت. همکاری آسان: اشتراک‌گذاری فایل، برگزاری کنفرانس و چت آنلاین برای کار تیمی بهتر. دسترسی به اطلاعات: دسترسی به سیستم تلفن ابری از طریق لپ‌تاپ، تبلت یا تلفن همراه.

  5. سازمان‌های غیرانتفاعی:

 کاهش هزینه‌ها: صرفه‌جویی در هزینه‌های ارتباطی برای تمرکز بر اهداف سازمانی. افزایش دسترسی: ارتباط آسان با حامیان، داوطلبان و ذی‌نفعان در سراسر جهان. کارآمدی بیشتر: استفاده از امکانات پیشرفته برای مدیریت بهتر وظایف و پروژه‌ها.

در کل، هر کسب‌وکاری که به دنبال ارتقای ارتباطات، افزایش کارایی، صرفه‌جویی در هزینه و ارائه خدمات بهتر به مشتریان خود است، می‌تواند از مزایای تلفن ابری بهره‌مند شود.

مرکز تماس

مرکز تماس چیست ؟

یک مرکز تماس (Call Center) محلی است که در آن تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی یک سازمان مدیریت و هدایت می‌شوند. این مرکز معمولا با کارمندانی به نام “نماینده مرکز تماس” (Call Center Agent) مجهز شده است که با مشتریان، شرکا یا سایر مخاطبان ارتباط برقرار می‌کنند.

نقش و اهمیت مرکز تماس:

مرکز تماس نقشی حیاتی در موفقیت هر کسب و کاری ایفا می‌کند. این مرکز می‌تواند به موارد زیر کمک کند:

  • ارائه خدمات عالی به مشتری: نمایندگان مرکز تماس می‌توانند به سوالات مشتریان پاسخ دهند، مشکلات آنها را حل کنند و تجربه‌ی مثبتی برای آنها رقم بزنند.
  • افزایش فروش: نمایندگان مرکز تماس می‌توانند با برقراری تماس‌های خروجی، محصولات و خدمات را به مشتریان بالقوه معرفی کنند و فروش را افزایش دهند.
  • کسب بازخورد از مشتری: مرکز تماس می‌تواند با جمع‌آوری بازخورد مشتریان، به بهبود محصولات، خدمات و فرآیندهای کسب و کار کمک کند.
  • کاهش هزینه ها: مراکز تماس ابری می‌توانند راه‌حلی مقرون به صرفه برای برقراری و دریافت تماس باشند.

ویژگی‌های مهم یک مرکز تماس:

  • توزیع خودکار تماس (ACD): به طور خودکار تماس‌های ورودی را به نمایندگان در دسترس هدایت می‌کند.
  • پاسخ صوتی تعاملی (IVR): یک سیستم منو صوتی است که به تماس‌گیرندگان این امکان را می‌دهد تا بدون دخالت کارمند، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
  • ضبط تماس: تماس‌های تلفنی را ضبط می‌کند تا بتوان بعداً آنها را بررسی کرد و برای آموزش نمایندگان یا حل اختلافات از آنها استفاده کرد.
  • گزارش تماس: اطلاعات تماس‌های تلفنی را جمع‌آوری و در قالب یک فایل اکسل می‌دهد تا بتوان از آنها برای بهبود عملکرد مرکز تماس استفاده کرد.

تاریخچه مرکز تماس تلفنی :

تفاوت نسل ها تلفن ابری

در ادامه به  تاریخچه مختصری از مراکز تماس و تحول به سمت راه‌حل‌های ابری را بیان میکنیم.

 مرکز تماس سنتی:

 داستان مراکز تماس به اوایل قرن بیستم باز می‌گردد، زمانی که شرکت‌ها از اپراتورهای انسانی برای مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی خود استفاده می‌کردند. با رشد حجم تماس‌ها، نیاز به سیستم‌های کارآمدتر برای توزیع تماس‌ها و مدیریت صف‌های انتظار آشکار شد. در دهه 1960، سانترال‌های اختصاصی (PBX) به‌عنوان اولین راه‌حل‌های مکانیزه برای مدیریت تماس‌های تلفنی معرفی شدند.

 PBXها با اتصال خطوط تلفن ورودی و خروجی به یک سوئیچ مرکزی، به اپراتورها امکان می‌دادند تا به طور مؤثرتری تماس‌ها را مدیریت کنند. بااین‌حال، PBXها سیستم‌های گران‌قیمت و پیچیده‌ای بودند که نیاز به نگهداری و به‌روزرسانی مداوم داشتند.

 پیدایش VoIP:

 در دهه ۱۹۹۰، با ظهور پروتکل صدای روی بستر اینترنت (VoIP)، انقلابی در نحوهٔ برقراری و دریافت تماس‌های تلفنی ایجاد شد. VoIP به‌جای استفاده از خطوط تلفن سنتی، از طریق اینترنت برای انتقال سیگنال‌های صوتی استفاده می‌کند. این امر منجر به ظهور VoIP محلی شد که به کسب‌وکارها امکان می‌داد با استفاده از سخت‌افزار و نرم‌افزار نصب‌شده در محل خود، تماس‌های تلفنی را از طریق اینترنت برقرار و دریافت کنند.

 PBXهای میزبانی‌شده:

 در اواخر دهه ۱۹۹۰ و اوایل دهه ۲۰۰۰، PBXهای میزبانی‌شده به‌عنوان جایگزینی برای PBXهای سنتی و VoIP محلی معرفی شدند. PBXهای میزبانی‌شده بر روی سرورهای ارائه‌دهنده خدمات شخص ثالث میزبانی می‌شوند و به کسب‌وکارها امکان می‌دهند بدون نیاز به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزار یا نرم‌افزار، از مزایای سیستم‌های مرکز تماس پیشرفته بهره‌مند شوند.

 تلفن‌های مجازی:

 در اواسط دهه ۲۰۰۰، تلفن‌های مجازی به‌عنوان راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه و انعطاف‌پذیر برای کسب‌وکارهای کوچک و کارمندان دورکار به محبوبیت رسیدند. تلفن‌های مجازی به‌جای استفاده از خطوط تلفن فیزیکی، از طریق اینترنت برای برقراری و دریافت تماس‌های تلفنی استفاده می‌کنند.

 ظهور مراکز تماس ابری:

 در اواخر دهه ۲۰۰۰ و اوایل دهه ۲۰۱۰، مراکز تماس ابری به‌عنوان نسل جدیدی از راه‌حل‌های مرکز تماس معرفی شدند. مراکز تماس ابری تمام قابلیت‌های PBXهای میزبانی‌شده را به همراه ویژگی‌های پیشرفته مانند تجزیه‌وتحلیل تماس، مدیریت صف انتظار، و ادغام با CRM ارائه می‌کنند.

 مزیت اصلی مراکز تماس ابری این است که به طور کامل در فضای ابری میزبانی می‌شوند و به کسب‌وکارها امکان می‌دهند بدون نیاز به هیچ‌گونه سخت‌افزار یا نرم‌افزار اضافی، از آنها استفاده کنند. این امر منجر به صرفه‌جویی قابل‌توجه در هزینه‌ها و افزایش انعطاف‌پذیری می‌شود.

 امروزه، مراکز تماس ابری به محبوب‌ترین راه‌حل برای کسب‌وکارها در هر اندازه و صنعتی تبدیل شده‌اند. آنها به دلیل مقرون‌به‌صرفه بودن، انعطاف‌پذیری، مقیاس‌پذیری و قابلیت‌های پیشرفته، به‌عنوان راه‌حلی ایدئال برای ارتقای ارتباطات با مشتریان و افزایش کارایی شناخته می‌شوند.

 مرکز تماس سنتی:

 داستان مراکز تماس به اوایل قرن بیستم باز می‌گردد، زمانی که شرکت‌ها از اپراتورهای انسانی برای مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی خود استفاده می‌کردند. با رشد حجم تماس‌ها، نیاز به سیستم‌های کارآمدتر برای توزیع تماس‌ها و مدیریت صف‌های انتظار آشکار شد. در دهه 1960، سانترال‌های اختصاصی (PBX) به‌عنوان اولین راه‌حل‌های مکانیزه برای مدیریت تماس‌های تلفنی معرفی شدند.

 PBXها با اتصال خطوط تلفن ورودی و خروجی به یک سوئیچ مرکزی، به اپراتورها امکان می‌دادند تا به طور مؤثرتری تماس‌ها را مدیریت کنند. بااین‌حال، PBXها سیستم‌های گران‌قیمت و پیچیده‌ای بودند که نیاز به نگهداری و به‌روزرسانی مداوم داشتند.

 پیدایش VoIP:

 در دهه ۱۹۹۰، با ظهور پروتکل صدای روی بستر اینترنت (VoIP)، انقلابی در نحوهٔ برقراری و دریافت تماس‌های تلفنی ایجاد شد. VoIP به‌جای استفاده از خطوط تلفن سنتی، از طریق اینترنت برای انتقال سیگنال‌های صوتی استفاده می‌کند. این امر منجر به ظهور VoIP محلی شد که به کسب‌وکارها امکان می‌داد با استفاده از سخت‌افزار و نرم‌افزار نصب‌شده در محل خود، تماس‌های تلفنی را از طریق اینترنت برقرار و دریافت کنند.

 PBXهای میزبانی‌شده:

 در اواخر دهه ۱۹۹۰ و اوایل دهه ۲۰۰۰، PBXهای میزبانی‌شده به‌عنوان جایگزینی برای PBXهای سنتی و VoIP محلی معرفی شدند. PBXهای میزبانی‌شده بر روی سرورهای ارائه‌دهنده خدمات شخص ثالث میزبانی می‌شوند و به کسب‌وکارها امکان می‌دهند بدون نیاز به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزار یا نرم‌افزار، از مزایای سیستم‌های مرکز تماس پیشرفته بهره‌مند شوند.

 تلفن‌های مجازی:

 در اواسط دهه ۲۰۰۰، تلفن‌های مجازی به‌عنوان راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه و انعطاف‌پذیر برای کسب‌وکارهای کوچک و کارمندان دورکار به محبوبیت رسیدند. تلفن‌های مجازی به‌جای استفاده از خطوط تلفن فیزیکی، از طریق اینترنت برای برقراری و دریافت تماس‌های تلفنی استفاده می‌کنند.

 ظهور مراکز تماس ابری:

 در اواخر دهه ۲۰۰۰ و اوایل دهه ۲۰۱۰، مراکز تماس ابری به‌عنوان نسل جدیدی از راه‌حل‌های مرکز تماس معرفی شدند. مراکز تماس ابری تمام قابلیت‌های PBXهای میزبانی‌شده را به همراه ویژگی‌های پیشرفته مانند تجزیه‌وتحلیل تماس، مدیریت صف انتظار، و ادغام با CRM ارائه می‌کنند.

 مزیت اصلی مراکز تماس ابری این است که به طور کامل در فضای ابری میزبانی می‌شوند و به کسب‌وکارها امکان می‌دهند بدون نیاز به هیچ‌گونه سخت‌افزار یا نرم‌افزار اضافی، از آنها استفاده کنند. این امر منجر به صرفه‌جویی قابل‌توجه در هزینه‌ها و افزایش انعطاف‌پذیری می‌شود.

 امروزه، مراکز تماس ابری به محبوب‌ترین راه‌حل برای کسب‌وکارها در هر اندازه و صنعتی تبدیل شده‌اند. آنها به دلیل مقرون‌به‌صرفه بودن، انعطاف‌پذیری، مقیاس‌پذیری و قابلیت‌های پیشرفته، به‌عنوان راه‌حلی ایدئال برای ارتقای ارتباطات با مشتریان و افزایش کارایی شناخته می‌شوند.

مرکز تماس خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

 یک مرکز تماس ابری خوب می‌تواند مزایای زیادی برای کسب‌وکار شما به ارمغان بیاورد، از جمله:

  • کاهش هزینه‌ها: شما می‌توانید با حذف نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزار گران‌قیمت، و همچنین هزینه‌های جاری مانند هزینه‌های تلفن و نگهداری، در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
  • افزایش انعطاف‌پذیری: می‌توانید به‌راحتی تعداد خطوط و امکانات خود را در صورت نیاز افزایش یا کاهش دهید، و می‌توانید از هر مکانی با اتصال به اینترنت به سیستم خود دسترسی داشته باشید.
  • بهبود کارایی: می‌توانید از ویژگی‌هایی مانند توزیع خودکار تماس (ACD)، صف انتظار، ضبط تماس و تجزیه‌وتحلیل تماس برای بهبود کارایی نمایندگان خود و ارائه خدمات بهتر به مشتریان استفاده کنید.
  • مقیاس‌پذیری: می‌توانید به‌راحتی سیستم خود را برای برآورده‌کردن نیازهای درحال‌رشد خود مقیاس‌بندی کنید.
  • قابلیت اطمینان: مراکز تماس ابری توسط ارائه‌دهندگان خدمات حرفه‌ای میزبانی می‌شوند که از زیرساخت‌های امن و قابل‌اعتمادی برخوردار هستند.

 در اینجا برخی از ویژگی‌های کلیدی یک مرکز تماس ابری خوب آورده شده است:

 1. قابلیت‌های صوتی باکیفیت بالا:

تماس‌های واضح و بدون قطع پشتیبانی از تماس‌های چند نقطه

 2. ویژگی‌های مرکز تماس پیشرفته:

توزیع خودکار تماس (ACD)صف انتظار با قابلیت‌های مختلف (موسیقی، اطلاع‌رسانی و غیره) ضبط تماس نظارت بر تماس گزارش و تجزیه‌وتحلیل تماس

 3. ادغام با CRM و سایر برنامه‌های کاربردی:

امکان دسترسی به اطلاعات مشتری از طریق CRM ثبت تماس‌ها و یادداشت‌ها در CRM راه‌اندازی اقدامات بعدی از طریق CRM

 4. امنیت و قابلیت اطمینان:

رمزگذاری تماس پشتیبان‌گیری منظم از داده زیرساخت امن و قابل‌اعتماد

 5. مقیاس‌پذیری:

امکان افزایش یا کاهش آسان تعداد خطوط و امکانات بدون نیاز به سرمایه‌گذاری در پیش‌پرداخت

 ۶. سهولت استفاده:

رابط کاربری بصری و آسان برای استفاده آموزش و پشتیبانی مناسب

 ۷. قیمت‌گذاری مقرون‌به‌صرفه:

مدل‌های مختلف قیمت‌گذاری برای نیازهای مختلف بدون هزینه‌های پنهان

مرکز تماس ابری چگونه کار می‌کند؟

نحوه کار تلفن ابری همکاران

مرکز تماس ابری سیستمی مبتنی بر اینترنت است که به کسب و کارها امکان می دهد تماس های ورودی و خروجی را مدیریت کنند. این سیستم ها به جای استفاده از سخت افزار و نرم افزار سنتی در محل، بر روی سرورهای ارائه‌دهنده خدمات شخص ثالث میزبانی می شوند.

در اینجا نحوه عملکرد کلی یک مرکز تماس ابری آمده است:

تماس ها از طریق اینترنت مسیریابی می شوند:

هنگامی که مشتری با شماره تلفن مرکز تماس شما تماس می گیرد، تماس از طریق اینترنت به سرورهای ارائه دهنده خدمات مسیریابی می شود.

تماس ها به طور خودکار توزیع می شوند:

سرورها تماس را بر اساس معیارهای مختلف مانند مهارت های نماینده، زبان و موقعیت مکانی به بهترین نماینده موجود هدایت می کنند.

نمایندگان به تماس ها پاسخ می دهند:

نمایندگان می توانند از طریق تلفن، هدست یا نرم افزار کامپیوتر به تماس ها پاسخ دهند.
آنها به تمام اطلاعات مربوط به مشتری، از جمله تاریخچه تماس ها و یادداشت ها، دسترسی دارند.

تعاملات ضبط و تجزیه و تحلیل می شوند:

تمام تعاملات با مشتری ضبط می شود و می توان آنها را برای آموزش و کنترل کیفیت بررسی کرد.
داده های تماس می تواند برای تجزیه و تحلیل روندها و بهبود عملکرد مرکز تماس استفاده شود.

نتیجه‌‌گیری

در دنیای رقابتی امروز، ارائه خدمات به مشتری با کیفیت بالا برای موفقیت هر کسب‌وکاری ضروری است. مرکز تماس ابری و تماس ابری راه‌حل‌های نوینی هستند که به شما کمک می‌کنند تا ارتباطات با مشتری خود را به طور موثرتر و کارآمدتر مدیریت کنید.

با استفاده از مرکز تماس ابری، می‌توانید از مزایای متعددی از جمله کاهش هزینه‌ها، افزایش انعطاف‌پذیری، بهبود کارایی، مقیاس‌پذیری، قابلیت اطمینان و دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته بهره‌مند شوید.توصیه میکنم حتما جهت اطلاعت بیشتر در زمینه راهکارهای نوآورانه تلفن ابری برای ارتباط با نمایندگی‌ها وکارگزاران آن مقاله موردنظر را بخوانید.

همین امروز با ما تماس بگیرید تا کارشناسان ما در مورد چگونگی ارتقای ارتباطات با مشتری شما با مرکز تماس ابری و تماس ابری به شما مشاوره رایگان ارائه دهند.

با انتخاب مرکز تماس ابری و تماس ابری، گامی مهم در جهت ارتقای سطح رضایت مشتریان و موفقیت کسب‌وکارتان بردارید.

در خبر نامه تلفن ابری همکاران عضو شوید

در ابتدای از آخرین مطالب و محوای ما مطلع شوید

18 پاسخ

  1. سلام
    وقتتون بخیر
    چگونه می تونم از مرکز تماس ابری برای کاهش هزینه های پشتیبانی مشتری استفاده کنم؟

    1. سلام دوست عزیز
      وقت شما هم بخیر باشه
      مرکز تماس ابری در زمنیه پشتیبانی مشتری در سه بخش به کاهش هزینه منجرب میشه:
      ۱)هزینه‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری:با استفاده از مرکز تماس ابری، نیازی به خرید و نگهداری سخت‌افزارهای گران قیمت مانند سانترال و نرم‌افزارهای تخصصی نیست. همه این موارد توسط ارائه‌دهنده خدمات ابری مدیریت می‌شود.
      ۲)هزینه‌های نیروی انسانی: با خودکارسازی بسیاری از فرایندها، مانند توزیع خودکار تماس‌ها، صف‌های انتظار و ضبط مکالمات، می‌توانید تعداد نمایندگان مورد نیاز خود را کاهش دهید و در نتیجه هزینه‌های نیروی انسانی را کاهش دهید.
      ۳)هزینه‌های اجاره فضای فیزیکی: مرکز تماس ابری نیازی به فضای فیزیکی خاصی ندارد و می‌توانید از هر مکانی به آن دسترسی داشته باشید. این به معنای کاهش هزینه‌های اجاره و نگهداری دفتر کار است.
      برای اطلاعات بیشتر توصیه میکنم حتما این مقاله “صرفه جویی در هزینه، افزایش بهره‌وری: ۵ دلیل مهاجرت به تلفن ابری”را مطالعه بهرمایید

  2. سلام
    آیا برای راه اندازی یک مرکز تماس ابری به دانش فنی خاصی نیاز است؟
    و نیاز هست که نیرو های شرکت آموزش ببیند؟

    1. سلام دوست عزیز
      وقتت بخیر
      نه نیازی برای دانش فنی و آموزش کارکنان نیست.
      تمام مطالب مورد نیاز به صورت مطلب تصویری و ویدئویی برای شما ارسال میشه.

  3. از مقاله خیلی خوشم اومد! واقعاً مرکز تماس ابری چقدر می‌تونه به کسب و کارها کمک کنه. امیدوارم روزی من هم از این امکانات استفاده کنم.

  4. این مقاله خیلی جامع و کامله! سوالی که دارم اینه که آیا شما تجربه‌ای از استفاده از مرکز تماس ابری دارید یا نه؟ قابل اعتماد هستن؟

  5. من در حال حاضر درگیر راه‌اندازی یه استارتاپ هستم و واقعاً مزایای مرکز تماس ابری رو می‌تونم احساس کنم. فکر می‌کنم این تکنولوژی می‌تونه در کاهش هزینه‌ها به من کمک کنه. مرسی از اطلاعات مفید!

    1. سلام
      قطعا همینطور است. باعث افتخار هست بتوانیم در خدمت شما باشیم.

  6. خیلی عالی بود! تلفن ابری به نظرم یک انقلاب توی دنیای ارتباطات است. امیدوارم بقیه هم این مطلب رو بخونن و استفاده کنن.

  7. به نظرتون مهم‌ترین ویژگی مرکز تماس ابری چیه؟ می‌خوام تصمیم بگیرم که آیا باید تغییرات بزرگ توی سیستمم بدم یا نه.

    1. سلام
      خیلی خوبه که درباره تغییر به مرکز تماس ابری دقت و تحقیق می‌کنید. 🌟

      یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های مرکز تماس ابری، انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری بالا هست. شما می‌تونید بدون نیاز به سرمایه‌گذاری در تجهیزات پیچیده، تعداد خطوط یا امکانات جدید رو بر اساس نیاز کسب‌وکارتون اضافه یا کم کنید. این موضوع به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که در حال رشد هستن یا فصولی از سال با تماس‌های بیشتری مواجه می‌شن، فوق‌العاده کاربردی و اقتصادیه. علاوه بر این، دسترسی از هر مکان و کاهش هزینه‌های نگهداری، از دیگر مزایای بزرگ این سیستم هست.

      پیشنهاد می‌کنیم از مشاوره رایگان قبل از خرید ما استفاده کنید تا بتونید اطلاعات دقیقی بر اساس نیازهای خاص سیستم‌تون دریافت کنید. خوشحال می‌شیم که در تصمیم‌گیری همراهتون باشیم.

  8. این مقاله واقعا جالب و مفید بود! همیشه درباره مزایای تلفن ابری شنیده بودم، اما حالا که اینجا خوندم، بیشتر با امکاناتش آشنا شدم. سپاس از نویسنده! 🙂

  9. واقعا خوبه که کار با مرکز تماس ابری اینقدر راحت شده. من به شخصه به شدت به این سیستم نیاز دارم و حالا خیلی مشتاق شدم تا بیشتر اطلاعات کسب کنم. آیا کسی تجربه خوبی از این سیستم داره؟

  10. تجربه کار با مرکز تماس ابری چطوره؟ آیا از نظر کیفیت تماس مشکلی وجود داره؟ من جدی دارم فکر می‌کنم از این سیستم استفاده کنم.

    1. سلام خوشحالم که به این سیستم علاقه‌مند شدید.
      از نظر کیفیت تماس، مراکز تماس ابری معمولاً کیفیت بالایی دارند، اما این بستگی به چند عامل داره:

      کیفیت اینترنت: چون مرکز تماس ابری به اینترنت وابسته است، اینترنت با سرعت و پایداری بالا برای کیفیت تماس بسیار مهمه. اگر اینترنت شما سریع و پایدار باشه، هیچ مشکلی از نظر کیفیت تماس نخواهید داشت.
      زیرساخت ارائه‌دهنده: برخی از ارائه‌دهندگان سیستم‌های ابری تجهیزات و زیرساخت‌های قدرتمندی دارند که باعث بهبود کیفیت تماس می‌شود.
      موقعیت جغرافیایی: اگر سرورهای ارائه‌دهنده در نزدیکی شما باشند، تاخیر در تماس به حداقل می‌رسد و کیفیت تماس بهبود می‌یابد.
      به طور کلی، اگر به این نکات توجه کنید، تجربه کار با مرکز تماس ابری می‌تواند بسیار عالی و بدون مشکل باشد. اگر نیاز به مشاوره بیشتر دارید، خوشحال می‌شیم که کمک کنیم.

      اگر نیاز به مشاوره بیشتر در مورد تلفن ابری دارید، می‌توانید از مشاوره رایگان تلفن ابری همکاران بهره‌مند شوید.
      تیم ما آماده است تا به شما کمک کند تا بهترین راه‌حل برای کسب‌وکار خود را پیدا کنید و همه سوالات شما را پاسخ دهد.

  11. تلفن ابری باعث شده خیلی از مشکلاتی که در سیستم‌های سنتی داشتم رفع بشه. به نظرم توی دنیای امروز کسب‌وکار، انتخاب درستی محسوب میشه. امیدوارم همه با مزایاش آشنا بشن!

  12. این مقاله پیچیدگی‌های مرکز تماس ابری رو به زبانی ساده توضیح می‌ده. ممنون از شما! آیا نکته خاصی هست که برای شروع استفاده از این سیستم باید بدونیم؟

    1. سلام خوشحالم که مقاله براتون مفید بوده.

      برای شروع استفاده از سیستم مرکز تماس ابری، نکات زیر می‌تونه به شما کمک کنه:

      نیازهای کسب‌وکار خود رو شناسایی کنید: قبل از انتخاب سیستم، مشخص کنید که چه ویژگی‌هایی برای مرکز تماس شما ضروریه. مثلا گزارش‌دهی، مدیریت تماس‌ها، یا یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای کسب‌وکارتون.

      پشتیبانی فنی: مطمئن بشید که ارائه‌دهنده سیستم از پشتیبانی فنی قوی برخوردار است تا در صورت بروز مشکل، به سرعت کمک دریافت کنید.

      آموزش تیم: حتماً آموزش‌هایی برای تیم خود در نظر بگیرید تا از تمامی قابلیت‌ها به درستی استفاده کنند.

      مقایسه ارائه‌دهندگان مختلف: گزینه‌های مختلف رو بررسی کنید و از نظر امکانات، قیمت، و پشتیبانی مقایسه کنید.

      برای مشاوره دقیق‌تر و انتخاب بهترین راه‌حل برای کسب‌وکارتون، می‌تونید از مشاوره رایگان تلفن ابری همکاران بهره‌مند بشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مطالب بیشتر

Reduce support costs with cloud telephony
بلاگ

صرفه‌جویی هزینه‌ پشتیبانی با تلفن ابری

در دنیای امروز، شرکت‌ها به دنبال راهکارهایی هستند که علاوه بر افزایش بهره‌وری، هزینه‌ها را نیز بهینه کنند. یکی از راه‌حل‌های هوشمندانه که به طور فزاینده‌ای موردتوجه قرار گرفته، سیستم‌های تلفن ابری هستند. این فناوری نه‌تنها به بهبود ارتباطات داخلی و خارجی شرکت‌ها کمک می‌کند، بلکه می‌تواند در کاهش هزینه‌های پشتیبانی نیز نقش حیاتی ایفا کند. در این مقاله، به بررسی این سیستم‌ها و چگونگی کمک آن‌ها به کاهش هزینه‌های پشتیبانی خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانید
Cloud Call Center Implementation
بلاگ

پیاده‌سازی مرکز تماس ابری

در دنیای امروز، تکنولوژی با سرعتی شگرف در حال تغییر است و یکی از بزرگ‌ترین تحولات در حوزه خدمات مشتری، ظهور مرکز تماس ابری (Cloud Contact Center) بوده است. این سیستم‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که خدمات پشتیبانی و ارتباط با مشتریان خود را به شیوه‌ای مؤثرتر، منعطف‌تر و هزینه بهینه‌تری ارائه دهند. اگر شما هم به فکر به‌روزرسانی سیستم‌های ارتباطی کسب‌وکار خود هستید، پیاده‌سازی یک مرکز تماس ابری می‌تواند گزینه‌ای ایدئال باشد. اما سؤال اینجاست که چگونه باید این فناوری را به طور موفقیت‌آمیز در سازمان خود پیاده‌سازی کنید؟
در این مقاله، به گام‌به‌گام پیاده‌سازی یک مرکز تماس ابری در کسب‌وکار شما خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانید
Competitive advantage
بلاگ

مزایای مرکز تماس ابری برای کسب‌وکار

کسب‌وکارها و تحولی به‌نام مرکز تماس ابری
در دنیای کسب‌وکار امروزی، رقابت به اوج خود رسیده است و مشتریان انتظار خدمات سریع، دقیق و شخصی‌سازی‌شده را دارند. اینجاست که مرکز تماس ابری به‌عنوان یک فناوری تحول‌آفرین وارد میدان می‌شود. برخلاف مراکز تماس سنتی که متکی به زیرساخت‌های فیزیکی پیچیده و پرهزینه بودند، مراکز تماس ابری با بهره‌گیری از فناوری ابری، امکانات پیشرفته‌ای را با هزینه‌ای به‌صرفه‌تر ارائه می‌دهند.

بیشتر بخوانید
Innovation culture
بلاگ

فرهنگ نوآوری در شرکت‌ها

در دنیای پرشتاب امروز، نوآوری به یکی از کلیدی‌ترین عوامل موفقیت شرکت‌ها تبدیل شده است. اما چه چیزی باعث می‌شود برخی از سازمان‌ها در این زمینه از دیگران جلو بزنند؟ پاسخ ساده است: فرهنگ نوآوری. در ادامه، این مقاله اصول و عوامل مؤثر در ایجاد چنین فرهنگی را بررسی می‌کنیم و تأثیر آن را بر رشد و موفقیت شرکت‌ها مرور خواهیم کرد.

بیشتر بخوانید

آیا میخواهید از فناوری جدید تلفن ابری بیشتر بدانید ؟

از این طریق با ما در تماس باشید.

تلفن ابری

دریافت مشاروه تخصصی رایگان

همکاران ما در نهایت صداقت در کنار شما هستند.

7 + 4 چند میشه ؟